← Kariyer

Aday Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu ve Aydınlatma Metninin Amacı

İşbu Aday Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), Arslan ve Kadıoğlu Kır Avukatlık Ortaklığı (“A&K Partners”) tarafından, avukat, stajyer avukat veya diğer pozisyonlara ilişkin iş başvurusunda bulunan adayların kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

A&K Partners, kişisel verilerin işlenmesinde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket etmekte; kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlemekte ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca muhafaza etmektedir.

İşlenen Kişisel Veriler

A&K Partners'a gerçekleştirilen kariyer başvurularının niteliğine göre adayların ad ve soyadı ile paylaşılması halinde doğum tarihi gibi kimlik bilgileri; telefon numarası, e-posta adresi ve adres bilgisi gibi iletişim bilgileri; özgeçmiş, eğitim ve akademik geçmiş, mesleki deneyim, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, aday tarafından paylaşılması halinde referans bilgileri ve avukat adayları bakımından baro sicil bilgisi gibi mesleki ve özlük bilgileri işlenebilmektedir.

Bunların yanı sıra başvurulan pozisyon, ön yazı ile aday tarafından başvuru sırasında kendi iradesiyle paylaşılan diğer bilgi ve belgeler de işlenebilmektedir. Adayların, işe alım sürecinin yürütülmesi bakımından gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri başvuru kapsamında paylaşmamaları önerilmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Adaylara ait kişisel veriler; iş başvurularının alınması ve değerlendirilmesi, adayların ilgili pozisyon bakımından uygunluğunun belirlenmesi, işe alım süreçlerinin yürütülmesi, adaylarla iletişim kurulması, mülakat süreçlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi, aday tarafından referans bilgisi paylaşılması halinde gerekli görülen referans kontrollerinin yapılması ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilmektedir.

Kişisel veriler ayrıca A&K Partners'ın hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile doğabilecek uyuşmazlıklarda hukuki süreçlerin yürütülmesi ve gerekli hallerde delil teşkil etmesi amaçlarıyla da işlenebilir.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Adayların kişisel verileri, gerçekleştirilen veri işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verilerin işlenmesi, bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin gerekli olması ya da ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla A&K Partners'ın meşru menfaatleri kapsamında gerekli olması hukuki sebeplerine dayanabilir.

İlgili veri işleme faaliyetinin KVKK'da düzenlenen diğer veri işleme şartlarından birine dayandırılamadığı ve mevzuat uyarınca açık rıza alınmasının gerekli olduğu hallerde adayın açık rızasına başvurulur.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Adaylara ait kişisel veriler; internet sitesinde yer alan kariyer başvuru formu, e-posta, internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen diğer başvurular, fiziki başvurular, yüz yüze görüşmeler, çevrim içi mülakatlar ile aday tarafından iletilen özgeçmiş ve diğer belgeler aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Adaylara ait kişisel veriler, aktarımın gerekli olduğu hallerde ve yalnızca ilgili amaçla sınırlı olmak üzere, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemelere ve diğer yetkili adli veya idari mercilere aktarılabilir.

Bunun yanı sıra başvuru süreçlerinin teknik olarak yürütülmesi amacıyla bilgi teknolojileri, e-posta, sunucu ve benzeri altyapı hizmetleri sunan hizmet sağlayıcılara da KVKK'nın 8. maddesinde düzenlenen şartlar ve ilgili mevzuat çerçevesinde kişisel veri aktarımı gerçekleştirilebilir.

Kişisel Verilerin Saklanması

Adayın başvurusunun olumsuz sonuçlanması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler, veri işleme amacı ve olası hukuki süreçler dikkate alınarak gerekli ve makul süre boyunca muhafaza edilir. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde söz konusu veriler ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Başvurunun olumlu sonuçlanması halinde ise işe alım sürecinde elde edilen kişisel veriler, ilgili mevzuat ve insan kaynakları süreçleri kapsamında çalışan veya ilgili personel kayıtlarının bir parçası olarak işlenmeye devam edebilir.

İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca adaylar, kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme; kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme; KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme haklarına sahiptir.

Adaylar ayrıca kanuna aykırı kişisel veri işleme faaliyeti nedeniyle zarara uğramaları halinde, ilgili mevzuat kapsamında zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.

Başvuru

Adaylar, KVKK kapsamındaki haklarına ilişkin taleplerini yürürlükte bulunan mevzuatta öngörülen usul ve yöntemlere uygun olarak A&K Partners'a yazılı şekilde veya mevzuatın izin verdiği diğer başvuru yöntemleri aracılığıyla iletebilirler.